Tuy nhiên việc đánh giá không phải là đơn giản nếu như không phải là chuyên gia trong lĩnh vực này, thông thường các doanh nghiệp áp dụng các tiêu chí để đánh giá nhân sự, nhân viên của mình, dưới đây là quy trình cơ bản nhất để đánh giá nhân sự chính xác và đầy đủ.

Xây dụng hệ thống đánh giá KPI

Đây là hình thức, phương pháp đánh giá nhân sự phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay, KPI đối với các chuyên viên nhân sự có nhiều kinh nghiệm, các công ty tập đoàn lớn không còn xa lạ gì nữa, tuy nhiên đối với nhân sự mới, các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ còn lúng túng khi xây dựng hệ thống này.

KPI có nhiều loại khác nhau, thông thường được chia làm 3 loại: Hệ thống KPI tập trung vào đầu ra, hệ thông KPI hành vi, hệ thống KPI năng lực. Sự lựa chọn hệ thống nào cho phù hợp với vị trí công việc, chiến lược kinh doanh, áp lực môi trường kinh doanh, năng lực phòng nhân sự đã là một vấn đề khó khăn rồi, đòi hỏi bản phải hiểu rõ chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, khi áp dụng hệ thống đánh giá này vào bộ phận nào đó thì phải phân tích được điểm mạnh điểm yếu ra sao.

Một ví dụ nhỏ thế này cho dễ hiểu nhé, ở vị trí công việc nghiên cứu chứa đựng nhiều rủi ro, không đảm bảo tỷ lệ thành công tuyệt đối, áp dụng hệ thống KPI tập trung đầu ra là không phù hợp, vô tình gây áp lực vô hình cho chuyên viên nghiên cứu. Để đánh giá năng lực hoạt động của phòng nhân sự thì áp dụng hệ thông API năng lực và hành vi, vì nếu lựa chọn hệ thống API về tập trung đầu ra sẽ không đòi hỏi năng lực chuyên môn của phòng nhân sự.

Do đó việc xây dựng và áp dụng hệ thống API một cách khoa học và linh hoạt để có được hệ thống đánh giá nhân sự chính xác nhất.

Sử dụng các phần mềm đánh giá nhân sự chuyên nghiệp

Trong thời buổi công nghệ số, mọi thứ đều có thể được lập trình trên máy tính, phần mềm đánh giá nhân sự là sự tổng hợp từ nhiều phương pháp khác nhau, từ nhiều các chuyên gia trong lĩnh vực nhân sự, kết hợp với các chuyên gia công nghệ lập trình nên phần mềm này.

Đây cũng là lựa chọn thông minh cho nhiều doanh nghiệp, kinh phí ban đầu có thể cao một chút, tuy nhiên đó là dễ dàng hơn nếu như bạn mới bắt đầu xây dựng hệ thống đánh giá.

Hiện nay có khá nhiều phần mềm quản lý nhân sự, đánh giá nhân sự kể cả phần mềm của công ty nước ngoài và trong nước, tùy vào quy mô công ty, lĩnh vực kinh doanh, tình hình thực tế công ty mà lựa chọn phần mềm phù hợp.

Hiện tại Cloudjet Solutions Corp cung cấp các phần mềm về quản trị nhân sự, đánh giá nhân sự, xây dựng hệ thống KPI và quản trị chiến lược khá hiệu quả, bạn có thể tham khảo trên trang nhà http://www.cjs.vn/.

Hãy chuyển cho nhân viên xem bản đánh giá

Một yếu tố quan trọng để có được thành công trong hệ thống đánh giá nhân sự đó là hãy chuyển cho nhân viên xem xét bản đánh giá, nhân viên biết được cấp trên đánh giá về mình như thế nào, từ đó có sự tương tác giữa công ty với nhân viên, theo các chuyên gia nhân sự thì nên cho nhân viên xem và hỏi nhân viên về họ đang làm việc như thế nào? với cương vị là người quản lý trực tiếp bạn có thể giúp gì cho họ không? mục tiêu trong năm tới của anh chị?...

Có đánh giá chính xác và đầy đủ được hệ thống nhân sự, bạn mới có thể xác định được những nhân viên yếu kém trong bộ máy nhân sự, những thiếu sót của từng nhân viên, hiệu suất hoạt động của từng bộ phận, từng nhân viên, từ đó có những giải pháp khắc phục, kế hoạch đào tạo và phát triển nhân viên phù hợp.

Xem thêm: 

CẨM NANG NHÀ LÃNH ĐẠO GIỎI NÊN BIẾT 

Xem thêm nhiều bài chia sẻ tại: viecoi.vn

Viecoi.vn: Tìm việc làm - Đăng tin tuyển dụng miễn phí