CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này chịu trách nhiệm vận hành toàn bộ quy trình tiền lương, thưởng và các phụ cấp, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, quản lý dữ liệu nhân sự và các quy trình liên quan.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Thực hiện toàn bộ quy trình chấm công, tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp chính xác và đúng hạn cho nhân sự địa phương và nước ngoài.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến BHXH bắt buộc và quản lý các chương trình bảo hiểm tự nguyện và phúc lợi khác.
- Thực hiện kê khai, báo cáo và quyết toán thuế TNCN theo quy định hiện hành.
- Xử lý quy trình hợp đồng lao động bao gồm đánh giá, gia hạn, chấm dứt.
- Chịu trách nhiệm cho buổi giới thiệu và quy trình thôi việc.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, bao gồm Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
- Đảm bảo dữ liệu nhân sự trên hệ thống HR, hồ sơ vật lý, Google Drive luôn chính xác, cập nhật kịp thời, đầy đủ và có tổ chức.
- Soạn thảo và rà soát các Quyết định, Quy trình, Quy định và Chính sách của công ty để đảm bảo tuân thủ các hướng dẫn và yêu cầu quản lý.
- Cập nhật và phổ biến kịp thời những thay đổi trong luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, v.v., để đảm bảo công ty luôn hoạt động trong khuôn khổ Bộ luật Lao động Việt Nam.
- Thực hiện và duy trì các thủ tục bảo vệ dữ liệu cho các thông tin nhạy cảm liên quan đến HR theo Nghị định 356/2025/NĐ-CP và các luật lao động liên quan khác.
- Đảm bảo tính chính xác của tất cả các báo cáo liên quan đến Chính phủ Việt Nam.
YÊU CẦU:
- Bằng Cử nhân về Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc Kế toán.
- Thành thạo tiếng Anh (viết và nói).
- 5+ năm kinh nghiệm trong chức năng back-office (HR, C&B Operations).
- Có kinh nghiệm làm việc với Chính phủ Việt Nam.
- Kinh nghiệm trực tiếp với các nhiệm vụ vận hành C&B (tính lương, thuế, quyết toán thuế, bảo hiểm, hợp đồng lao động, tính lương cho nhân viên nước ngoài).
- Có kinh nghiệm với quy trình giới thiệu và thôi việc.
- Thành thạo phần mềm văn phòng: Google Drive, MS Office, HR System, TS24, e-signature, e-contract, Tax system.
- Kỹ năng quản lý thời gian và đa nhiệm hiệu quả, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
- Về mặt kỹ năng, ứng viên cần có: am hiểu Luật BHXH, thành thạo Soạn Thảo Hợp Đồng, có kinh nghiệm với Luật Lao Động.
- Bên cạnh đó, ứng viên nên có kiến thức về: nắm vững Compliance officer, nắm vững Hành Chính Nhân Sự, hiểu biết về Pháp Chế.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Gói lương cạnh tranh, bao gồm bảo hiểm đầy đủ.
- Đánh giá hiệu suất hàng năm: hai lần/năm.
- Thưởng cuối năm.
- 12 ngày nghỉ phép hàng năm và tối đa 6 ngày nghỉ Tết.
- Gói Bảo hiểm Y tế cao cấp ngay từ ngày đầu.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Cơ hội phát triển sự nghiệp xuất sắc, được tiếp cận và trải nghiệm các công nghệ mới nhất.
- Thưởng bằng sáng chế và phát minh.
- Chuyến đi công ty, Tiệc cuối năm, Quà Tết/Lễ.
- MacBook Pro/Laptop được cung cấp.
- Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: được Văn Phòng Tiện Nghi, nhận Thưởng Tháng 13, có Môi Trường Chuyên Nghiệp, hưởng Du Lịch, nhận Chăm Sóc Sức Khỏe.
English
