CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Vị trí này chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo công việc hàng ngày và hàng tháng, biên dịch tài liệu, thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự, quản lý văn phòng phẩm và tổ chức các hoạt động công ty.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Compile daily and monthly work reports, with timekeeping machines and supporting software.
• Translate documents from English to Vietnamese when requested.
• Make labor contracts, decide on salary increases, decide on resignations for employees.
• Report increases and decreases in insurance, declare insurance policies for employees.
• Carry out procedures for registering work permits, temporary residence cards, visas for foreigners.
• Manage office supplies, printers... of the company and send monthly letters.
• Recruitment: find candidates according to the requirements of superiors and arrange interview schedules.
• Arrange company cars, book air tickets and hotels for employees on business trips.
• Perform office-related tasks with the lessor such as contacting the building management board when there are problems with electricity and water, monthly parking, fire prevention and fighting training schedules, etc.
• Participate in organizing company activities such as inspections, checks, year-end parties, birthday parties, visiting sick employees, traveling, etc.
• Contact suppliers to check equipment prices and make quotes, purchase and place orders for customers.
• Make contracts and payment documents for customers according to available forms.
• Other general administrative tasks when they arise.

YÊU CẦU:

Hiện tại không có yêu cầu cụ thể nào được liệt kê trong mô tả công việc này.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

Hiện tại không có quyền lợi cụ thể nào được liệt kê trong mô tả công việc này.