ベトナム向けSTEAMについて

STEAM for Vietnam Foundationは、ベトナムにおけるSTEAM（科学、技術、工学、芸術、数学）とAI教育の推進に尽力する501(c)(3)非営利団体です。私たちは、無償で世界水準の教育が人々の人生を変え、未来の世代が自信を持ってグローバルな舞台に踏み出す力を持つと信じる、情熱的な専門家と学生からなるグローバルチームによって支えられています。

A - 主な責任

1. 事務・書類サポート

• 契約書、覚書、見積書、支払請求書、その他の文書を準備、整理、保管します。
• 関連する利害関係者からの署名と承認（デジタルまたは物理）の収集をサポートします。

2. 購買とベンダー調整

• 調達プロセスのサポート: 見積りの依頼、オプションの比較、簡単な購入概要の作成。
• 請求書、支払いの詳細、配送確認についてベンダーと調整します。

3. 財務および経費管理（サポート役割）

• スプレッドシートやテンプレートに経費を記録するなど、基本的な簿記タスクを支援します。
• 支払いリクエスト、払い戻しフォーム、経費レポートの確認の準備を支援します。

4. 助成金および寄付者コンプライアンスサポート

• 文書助成金フォルダー（提案書、契約書、レポート、財務添付ファイル）を管理します。
• 簡単な助成金関連の期限（レポートの締め切り、財務レポートのタイムライン）を追跡します。
• 寄付者レポート用の財務添付ファイルの準備をサポートします (データのエクスポート、スプレッドシートのフォーマット、裏付け資料の収集)。

5. チーム間の調整と報告

• プログラム リーダーと協力して、アクティビティに関連する必要な書類 (出席者リスト、請求書、領収書) を収集します。
• 社内会議用の管理/財務概要の作成を基本的に手伝います。

B - 資格

• 管理、財務サポート、運営、またはオフィス管理の経験があれば有利です（非営利団体またはスタートアップでの経験があれば尚可）。
• 細部にまで気を配り、書類の正確さを尊重する。
• 優れた組織スキル。ドキュメント、リンク、トラッカーを整理し、最新の状態に保つ能力。
• ベトナム語で明確かつプロフェッショナルにコミュニケーションできる能力。基本的な英語ができれば尚可。
• 教育と社会への影響に熱心で、大規模なプログラムを可能にする舞台裏の仕事を喜んでサポートします。

C - ここで働くのが好きになる理由

• ハイブリッド ワーキング モデル:毎週火曜日と水曜日はリモート ワーク。
• 競争力のある給与：最大25,000,000 VND/月（能力に基づく）。
• 手当:毎日の昼食/夕食手当と屋根付き駐車料金。
• レビュー: KPI とビジネス パフォーマンスに基づいた年次給与レビュー。
• 保険:正式な労働契約に署名した時点で、ベトナム労働法に従って社会保険、健康保険、失業保険 (SHUI) に完全加入します。
• 休暇：年次休暇12日＋祝日。
• 装備:高性能ラップトップと必要なツールが提供されます。