• スケジュールの作成、会議の手配、パートナーや顧客との会議などのタスクを実行します。同時に、出張のための航空券やホテルの予約などのタスクでディレクターをサポートします。
• 組織の人事、企業文化、社内会議などをサポートします。
• 会社の短期・長期目標を定め、各部門の業務を計画し、実行状況を部長に報告します。
• ディレクターが不在の場合、計画、戦略策定、緊急の意思決定に関してディレクターをサポートし、アドバイスします。
• 会社のプログラムや活動に対するアイデアの提供や計画に参加します。
• 業務部門の財務状況を監視、評価し、報告し、部長の要請に応じてデータ分析を実行します。
• 業務の遂行において運用部門をサポートし、すべての業務がスムーズに実行され、最適なパフォーマンスが達成されるようにします。
• 各部署や課から書類を受け取って確認し、部長に提出して承認を得ます。
• 部長から情報を受け取り、関係部署に明確かつ正確に伝達し、上司からのフィードバックを受けます。
• 会議情報、作業の議事録をメモし、内容を要約します。
• ディレクターのその他の要求を実行するために人事部門のサポートに参加します。
• 所長の要求に応じてその他の職務を遂行する。

必要な資質とスキル

資質

• コミュニケーションをとるときは、行動や言葉遣いに注意してください。
• 相手や上司がどのようなサポートを必要としているかを敏感に認識し、情報を確認して適切な決定を下してください。
• 仕事が割り当てられるのを待たずに、率先して仕事を引き受けましょう。
• ためらうことなく迅速に意思決定する能力。

コミュニケーションスキル

• 明確かつ首尾一貫して提示します。
• テキストやコミュニケーションを含む文章にスペルミスがないこと。

コンピュータスキル

• テキストを首尾一貫して明確に提示する
• Word、Excel、PowerPoint、Notes、OneDrive、Google Driveなどのクラウドストレージなどのオフィスソフトウェアツールを理解し、使いこなせる

言語

• 英語を明瞭かつ首尾一貫して聞き、話し、読み、書く能力。

適応性

• 仕事での高いプレッシャーに耐える。
• ディレクターをうまくサポートするために包括的なビジョンを持ちましょう。リスクや緊急事態に対処するためにディレクターと定期的に連携します。
• 必要に応じて残業や出張が可能です。
• 外部要因に依存せずに独立して作業し、意思決定を行う能力。

組織力

• ファイルを整理し、書類をきちんと保管する機能。
• 仕事の優先順位のつけ方を知る。
• 各部門の具体的な行動計画を策定するために達成する必要のある作業成果を特定する能力。
• データと統計を適切に統合、分析する能力。

福祉政策

• 昼食：1営業日あたり50,000 VND（月額約1,300,000 VND）。
• 電話：月額300,000VND。
• 法律に従って保険に加入してください。
• 13ヶ月目の給与：確定。
• 収益に基づくボーナス: あり、平均給与の 2 ～ 3 か月分。