Phối hợp xây dựng và theo dõi ngân sách mua sắm hàng quý/năm cho từng phòng ban/dự án.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
Phối hợp xây dựng và theo dõi ngân sách mua sắm hàng quý/năm cho từng phòng ban/dự án.
Phân tích hiệu quả chi tiêu, đề xuất các phương án cắt giảm và tối ưu chi phí mua sắm.
Tham gia đánh giá năng lực tài chính của nhà cung cấp khi cần thiết.
Hỗ trợ lập các báo cáo tài chính nội bộ liên quan đến hoạt động mua sắm: chi phí đầu tư, công nợ nhà cung cấp, tồn kho
Kiểm soát tiến độ thanh toán, đảm bảo dòng tiền phục vụ hoạt động cung ứng vật tư, thiết bị.
Tiếp nhận và xác minh tính hợp lệ của các yêu cầu mua sắm từ các phòng ban/dự án.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo tiêu chí chất lượng, giá cả, tiến độ.
Thực hiện gửi yêu cầu báo giá (RFQ), thương lượng điều kiện thương mại, thanh toán và tiến độ giao hàng.
Quản lý toàn bộ quy trình mua hàng: tiếp nhận yêu cầu, đặt hàng, nhận hàng, nghiệm thu và thanh toán.
Theo dõi và cập nhật thường xuyên thông tin thị trường (giá cả, nhà cung cấp, xu hướng...) để đưa ra tư vấn mua sắm hiệu quả. Quản lý dữ liệu nhà cung cấp: hồ sơ, hợp đồng, lịch sử giao dịch, đánh giá định kỳ.
YÊU CẦU:
Để thành công trong vai trò này, các kỹ năng cần thiết bao gồm: thành thạo Đàm Phán, Phân Tích, Lập Kế Hoạch, Phân tích rủi ro và Kỹ Năng Tài Chính.
Các tiêu chí bổ sung bao gồm: hiểu biết về Tài Chính, Quản Lý Thu Mua, Vật Tư Mua Hàng và Hoạch định Tài Chính.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Phúc lợi mà công ty mang lại là: được Canteen, được Du Lịch và được Chế độ bảo hiểm.