CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, thu thập thông tin sản phẩm, năng lực và điều kiện cung ứng của nhà cung cấp, đồng thời trao đổi công việc với công ty mẹ (Nhật Bản).
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Tìm kiếm nhà cung cấp và xin báo giá:
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.
- Thu thập thông tin sản phẩm, năng lực và điều kiện cung ứng của nhà cung cấp.
- Tổng hợp và so sánh báo giá, phân tích các yếu tố về giá, thời gian giao hàng.
- Cập nhật và quản lý danh sách NCC, hồ sơ báo giá, hợp đồng và lịch sử giao dịch.
- Trao đổi công việc với công ty mẹ (Nhật Bản):
- Liên lạc về thay đổi đơn hàng hoặc dời thời gian đáp ứng đơn hàng.
- Xử lý báo giá: gửi yêu cầu nhờ hỗ trợ báo giá.
- Trao đổi để xác nhận quy cách kỹ thuật, catalog, mã hàng nếu thông tin sản phẩm chưa rõ ràng.
- Thực hiện nghiệp vụ mua hàng theo quy trình:
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban trong công ty.
- Liên hệ nhà cung cấp, lên đơn hàng.
- Theo dõi tiến độ cung ứng, chứng từ và quá trình vận chuyển.
- Lập quyết toán đơn hàng.
- Định kỳ đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp.
YÊU CẦU:
Để thành công trong vai trò này, các kỹ năng cần thiết bao gồm: thành thạo tiếng Nhật, kỹ năng giao tiếp và tin học văn phòng. Các tiêu chí bổ sung bao gồm: quản lý thu mua, ngôn ngữ Nhật và nhân viên thu mua.QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Các chế độ đãi ngộ dành cho vị trí này bao gồm: chế độ bảo hiểm, cơ hội phát triển cùng với thưởng lễ-tết.