CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Công việc bao gồm các hoạt động liên quan đến hồ sơ và dự án, từ nghiên cứu hồ sơ mời thầu, chuẩn bị hồ sơ dự thầu đến việc phối hợp với phòng Kế toán và hỗ trợ phòng kinh doanh. Ngoài ra, còn có các công việc nội bộ như theo dõi quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán hợp đồng và tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Các công việc liên quan đến hồ sơ và các dự án:
- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu: tìm hiểu yêu cầu về hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Có thể hoàn thành trọn gói một bộ hồ sơ dự thầu theo đúng yêu cầu mà hồ sơ mời thầu đưa ra.
- Phối hợp phòng Kế toán làm hồ sơ bảo lãnh dự thầu;
- Tổng hợp danh mục thiết bị, báo giá để lưu trữ làm tài liệu cho các dự án;
- Soạn thảo hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng, theo dõi việc thực hiện hợp đồng;
- Hỗ trợ phòng kinh doanh làm công văn và các thủ tục giấy tờ khác trong quá trình thực hiện dự án
- Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện các dự án của Công ty.
- Các công việc nội bộ:
- Theo dõi, quản lý đốc thúc quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán đối với các hợp đồng thành công.
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty, Trưởng phòng những sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc;
- Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.
YÊU CẦU:
- Có kinh nghiệm trong dự án thầu Thiết bị y tế là 1 lợi thế.
- Nữ
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành về hành chính, ưu tiên có kinh nghiệm
- Biết ngoại ngữ, ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt
- Ưu tiên có thể đi công tác
- Kỹ năng soạn thảo công văn, hợp đồng tốt.
- Hiểu biết tính năng sản phẩm, các giấy tờ chứng chỉ kèm theo.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, các phần mềm đấu thầu ...
- Có khả năng phân tích đánh giá, trách nhiệm, bám sát việc được triển khai, hoàn thành công việc đúng thời hạn. nhiệt tình trong công việc; trung thực, nhiệt tình, nhanh nhẹn, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao, hòa đồng với đồng nghiệp.
- Ưu tiên ứng viên đã có hiểu biết và kinh nghiệm về làm thầu trong ngành.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Làm giờ hành chính :8h30 – 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6. (Nghỉ thứ 7, Chủ nhật)
- Lương 12.000.000 - 20.000.000 (thỏa thuận theo năng lực)
- Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ, Tết trong năm
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp
- Được hỗ trợ máy tính để làm việc
- Hưởng các chế độ của công ty như du lịch công ty vào quý 2-3 hàng năm,team building 2 lần/ năm, các chế độ bảo hiểm theo quy định của luật lao động.
- Thưởng dự án.Thưởng tháng lương thứ 13, theo dự án và theo tình hình công ty
- Các chế độ theo Luật lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty
