CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Hỗ trợ Trưởng phòng tìm kiếm và xác định các nhà cung cấp tiềm năng cho các nguyên vật liệu chiến lược, tạo đơn đặt hàng (PO) trên hệ thống ERP, theo dõi tiến độ giao hàng, và hỗ trợ đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, giao hàng.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Tìm nguồn cung ứng: Hỗ trợ Trưởng phòng tìm kiếm và xác định các nhà cung cấp tiềm năng cho các nguyên vật liệu chiến lược.
- Mua hàng: Tạo đơn đặt hàng (PO) trên hệ thống ERP theo yêu cầu của bộ phận kế hoạch và BOD. Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
- Đàm phán: Hỗ trợ trong quá trình đàm phán để thương lượng giá cả, điều khoản thanh toán, giao hàng và thời gian giao hàng.
- Quản lý chứng từ, Kiểm tra hợp đồng bán hàng, hóa đơn, giấy tờ nhập khẩu và các chứng từ liên quan khác.
- Thu xếp chứng từ thanh toán và gửi cho bộ phận kế toán để xử lý thanh toán theo điều khoản đã thỏa thuận với nhà cung cấp. Lập báo cáo AP hàng tháng cho nhà cung cấp.
- Phối hợp và hỗ trợ nhóm: Làm việc với các nhà cung cấp trong và ngoài nước, bộ phận Xuất nhập khẩu, Sản xuất, Kiểm soát chất lượng và Kế hoạch - Kho bãi để đảm bảo hàng hóa đến đúng thời gian và đạt chất lượng theo yêu cầu của công ty.
- Các công việc cấp trên chỉ đạo.
YÊU CẦU:
- Kinh nghiệm: Một năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng.
- Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành quản lý chuỗi cung ứng, kinh tế, quản trị kinh doanh, thương mại quốc tế.
- Kỹ năng: Thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook); kỹ năng đàm phán, giao tiếp, tư duy phản biện và quản lý thời gian.
- Tiếng Anh: Kỹ năng tiếng Anh cơ bản (trình độ sơ cấp).
- Có tinh thần làm việc nhóm, trung thực, năng động và nhiệt tình.
- Ứng viên nên trang bị các kỹ năng như: Xử Lý Tình Huống, Xử Lý Số Liệu và Soạn thảo hợp đồng.
- Để đáp ứng yêu cầu công việc, cần có hiểu biết về: Nhân viên thu mua, Vật Tư Mua Hàng và Nhân Viên Văn Phòng.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp dựa trên 100% mức lương.
- Thưởng tháng 13 dựa trên lương bình quân tháng thực tế nhận được trong năm, chi trả cùng lương tháng 12.
- Tăng lương định kỳ hằng năm. Phép năm 12 ngày theo nhu cầu nghỉ phép của người lao động.
- Hỗ trợ chi phí đào tạo nâng cao kỹ năng và chuyên môn.
- Phụ cấp theo quy định của công ty (thưởng chuyên cần, phụ cấp ăn trưa, đồng phục, v.v.).
- Các chuyến đi công ty, liên hoan, tiệc cuối năm, quà sinh nhật, quà ngày 8/3, 20/10, quà Tết Nguyên đán, v.v.
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí Chuyên viên thu mua sau 1-3 năm.
- Công ty cung cấp các quyền lợi như: đào tạo nội bộ, Văn Hóa Công Ty Tốt, Tiệc liên hoan, Thưởng Lễ-Tết, Team Building và có Đào Tạo Miễn Phí.
