<h1 style="display:none">{key1}</h1>
ViecOi Tìm việc làm tại TP HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương và các nơi ở Việt Nam miễn phí trên web và app Miễn phí - Google Play & App Store
Install ×
 Việc làm  / Cẩm nang tìm việc / Tìm việc / Hồ sơ xin việc / CÁCH VIẾT MAIL XIN VIỆC, CÓ THẬT SỰ KHÓ KHÔNG?

Kỹ năng trong cách viết email xin việc vô cùng quan trọng. Vì hiện nay hơn 60% nhà tuyển dụng yêu cầu các ứng viên nộp CV ( thư xin việc) qua email. Vậy nên, điều đầu tiên trong cách viết email xin việc mà tất cả các nhà tuyển dụng muốn nhìn thấy từ các ứng viên đó chính là nội dung email mà các ứng viên thể hiện bằng sự sáng tạo và tầm nhìn để gửi đến nhà tuyển dụng.

Và sau đây là những điều mà các ứng viên hãy ghi nhớ trong cách viết email xin việc, cũng như áp dụng thật tốt những điều sau đây để thể hiện ấn tượng tốt nhất với nhà tuyển dụng.

Hướng dẫn cách viết email xin việc tạo được ấn tượng

Để tạo được ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng thông qua cách viết email xin việc là một việc không quá dễ dàng. Đây là một trong những bước trình bày trong cách viết email xin việc, như sau:

Tiêu đề email

 Sẽ không mang lại hiệu quả trong cách viết email xin việc, mà các ứng viên không đề cập mong muốn ứng tuyển vị trí công việc. Tạo cho nhà tuyển dụng cảm giác hoang mang khi mở thư xin việc của ứng viên ra mà không hề hiểu được nguyện vọng của ứng viên đó là gì.

Ngoài ra, các ứng viên nên nhớ rằng không nên tóm gọn tiêu đề chỉ vỏn vẹn “Hồ sơ xin việc” hoặc là “Họ và tên + Hồ sơ xin việc”. Và việc đọc kỹ lại thông tin tuyển dụng là điều rất cần thiết, để hiểu thêm hướng dẫn từ nhà tuyển dụng, có yêu cầu bổ sung thông tin hoặc loại bỏ những thông tin không cần thiết. Lưu ý ghi tiêu đề email cần đủ 3 yếu tố như sau: Họ tên – vị trí công việc – ngày tháng.

Mở đầu như thế nào?

Các ứng viên hãy lưu ý trong cách viết email xin việc, khi bắt đầu email từ “Kính gửi” luôn luôn để đầu câu vì thể hiện sự tôn trọng trong tổ chức và tôn trọng cả người nhận email. Tuy nhiên, tuyệt đối không nên dùng từ: “Gửi”, “Chào Anh/chị”…vì chúng không thể hiện sự tôn trọng cũng như phép lịch sự đối với nhà tuyển dụng.

Gửi cho ai? Ai là người nhận?

Hãy đọc lại thông tin tuyển dụng để biết được người nhận email là ai? và không do dự, hãy gửi ngay đến người đó. Nếu biết rõ tên người nhận là ai thì hãy ghi rõ tên, chức vụ và bộ phận. Tuy nhiên, nếu ứng viên không ghi cụ thể tên hoặc không biết ai là người nhận thì hãy ghi “Kính gửi Bộ phận ... và kèm tên Công ty”

Viết nội dung thế nào?

Nội dung email cần thể hiện ngắn gọn, súc tích và mạch lạc. Giới thiệu sơ lược về thông tin tuyển dụng, kinh nghiệm cũng như đôi nét về bản thân. Cách viết email xin việc hay nhất, đòi hỏi ứng viên phải tìm cách gợi sự tò mò và kích thích của nhà tuyển dụng chú ý đến thư xin việc của bạn. Tuyệt đối, viết theo kiểu liệt kê lập lại những nội dung đã ghi sẵn như trình độ học vấn, chứng chỉ…vì nhà tuyển dụng sẽ không có nhiều thời gian đọc hết CV của bạn.

Cách trình bày email xin việc

Thể hiện thái độ tôn trọng, tự tin và chuyên nghiệp trong văn phong là điều đáng quan tâm. Tạo được ấn tượng đến nhà tuyển dụng, nhận được lời khen đánh giá cao là điều không thể bỏ sót. Lưu ý rằng, lỗi tệ nhất trong văn phong email đó chính là sai chính tả, vì nó đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp và cẩu thả. Những email viết quá dài và chi chít khiến người đọc mệt mỏi khi đọc mail và đem lại kết quả không mấy khả quan từ “cơ hội đầu tiên”.

Lời cảm ơn cũng như gửi gắm cơ hội

Một nội dung không hề kém phần quan trọng đó chính là hãy gửi lời cảm ơn đến công ty đã tạo cơ hội được thể hiện khả năng ứng tuyển vị trí mong muốn thông qua thư xin việc. Lời cảm ơn không quá khó khi thể hiện qua cách viết email xin việc. Vì vậy, hãy dành trọn vẹn sự trân trọng của bạn thông qua lời cảm ơn đến với nhà tuyển dụng.

Theo trường hợp khác, lời cảm ơn sau khi bị nhà tuyển dụng từ chối có sức mạnh gấp nhiều lần khi nộp thư xin việc. Việc nhà tuyển dụng phỏng vấn nhiều ứng viên và họ cảm thấy không hài lòng là điều hết sức bình thường. Tuy nhiên, để tạo được ấn tượng tốt nhất từ lời cảm ơn sẽ giúp họ nhớ đến bạn là điều có thể xảy ra trong cuộc sống. Hiểu theo cách đơn giản vì bạn là ứng viên biết trước biết sau.

Chữ ký email

Một chữ ký chuẩn và cơ bản sẽ bao gồm thông tin cá nhân như: tên, số điện thoại, email ... và một số thông tin khác. Dựa vào những thông tin này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm hiểu thêm thông tin về ứng viên.

Cách viết email xin việc sẽ không quá khó khăn khi các ứng viên đặt sự khát khao và hướng đến vị trí công việc mà mình muốn đạt được. Thể hiện nội dung bằng sự tôn trọng, lịch sự và chuyên nghiệp, tạo ấn tượng ban đầu tốt từ cái nhìn đầu tiên đến nhà tuyển dụng. Hy vọng qua thông tin bài này, sẽ giúp ứng viên thu thập thêm kiến thức trong cách viết email xin việc. Chúc các ứng viên thành công!

Xem thêm nhiều bài chia sẻ nghề nghiệp tại website: viecoi.vn

Viecoi.vn: Tìm việc làm - Đăng tin tuyển dụng miễn phí

Từ khóa: Cách Viết Mail Cách Xin Việc Cách Viết Mail Chuyên Nghiệp

Người khác đã xem

Nhiều người đọc

1

NHỮNG ĐIỀU CẦN THIẾT NHẤT TRONG CÁCH SCAN HỒ SƠ XIN VIỆC QUA MAIL

Hiện nay, với tốc độ tăng trưởng mạnh về internet thì việc xin việc qua email hay các kênh tuyển dụng online đã dần trở nên quen thuộc với các ứng viên. Nhưng đối với cách scan hồ sơ xin việc, hình như rất còn xa lạ với các bạn ưng viên khi mới ra trường. Cách trình bày và bố cục nội dung chưa được rõ ràng thông qua hồ sơ xin việc. Vậy cách scan hồ sơ xin việc như thế nào là hoàn chỉnh nhất, bài viết này sẽ mang đến cho bạn ứng viên những điều cần thiết nhất trong việc chuẩn bị hồ sơ xin việc.


2

BÍ QUYẾT KỸ NĂNG VIẾT EMAIL CHUYẺN NGHIỆP

Email không qúa xa lạ mà còn được sử dụng như công cụ giao tiếp trong công việc. Hầu hết mỗi người đều có thể tự lập riêng cho mình một email riêng để để phục vụ cho công việc, xin việc, làm việc, quảng cáo Việc rèn luyện cho bản thân kỹ năng viết email chuyên nghiệp rất cần thiết và quan trọng.


3

HỒ SƠ XIN VIỆC GỒM NHỮNG GÌ?

Bạn đang trăn trở làm sao để tạo được ấn tượng ban đầu tốt đẹp với nhà tuyển dụng bằng hồ sơ tìm việc của mình? Hiện nay rất nhiều công ty cho phép nộp sồ sơ online, tuy nhiên khi được mời đến phỏng vấn trực tiêp thì vẫn cần phải mang theo hồ sơ giấy.


4

3 LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI VIẾT CV

Curriculum Vitae, là bản mô tả về trình độ học vấn, kỹ năng cá nhân cũng như định hướng và mong muốn trong công việc của ứng viên giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng thể về họ, từ đó đưa ra quyết định có tuyển dụng hay không


5

3 điều tối kỵ khi viết thư xin việc

Một bản Cv (gồm đơn xin việc và sơ yếu lý lịch, kèm tóm tắt quá trình học tập, làm việc của ứng viên) chính là cầu nối đưa bạn đến với nhà tuyển dụng bằng cảm nhận đầu tiên thông qua nội dung tự giới thiệu.


6

CÁCH VIẾT CV TIẾNG NHẬT

Bạn biết tiếng Nhật và mong muốn có được một công việc ở công ty Nhật với mức lương hấp dẫn. Trước tiên bạn phải vượt qua được vòng ứng tuyển, tuy nhiên bạn đã gởi CV nhiều lần nhưng vẫn bị trượt ngay từ vòng “gởi xe”.


7

HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT THƯ ỨNG TUYỂN THỰC TẬP ẤN TƯỢNG

Thư ứng tuyển thực tập là cơ hội đầu tiên mà ứng viên nên chuẩn bị trong quá trình tìm kiếm việc làm. Với một bức thư ứng tuyển thực tập trên tay chính là ‘vũ khí’ quan trọng giúp ứng viên có thể ‘đánh gục’ nhà tuyển dụng trong những giây phút đầu tiên. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu cách viết một bức thư ứng tuyển thực tập như thế nào, để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng nhé.


8

CÁCH VIẾT COVER LETTER ẤN TƯỢNG

Theo các bạn cover letter là gì? Làm thế nào để có một cover letter thật hấp dẫn, hoàn hảo và gây được ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Sau đây là những thông tin đã được tổng hợp liên quan đến cover letter là gì với mục đích sẽ tiết lộ cho bạn ứng viên ngay trong bài viết này.


9

CÁCH VIẾT MAIL XIN VIỆC, CÓ THẬT SỰ KHÓ KHÔNG?

Kỹ năng trong cách viết email xin việc vô cùng quan trọng. Vì hiện nay hơn 60% nhà tuyển dụng yêu cầu các ứng viên nộp CV ( thư xin việc) qua email.Và sau đây là những điều mà các ứng viên hãy ghi nhớ trong cách viết email xin việc, cũng như áp dụng thật tốt những điều sau đây để thể hiện ấn tượng tốt nhất với nhà tuyển dụng.


10

VIẾT MAIL XIN VIỆC HIỆU QUẢ

Trong thời buổi công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, không khó để ứng viên tìm việc thông qua các trang web, diễn đàn, blog, mạng xã hội hay các phương tiện truyền thông khác, đây có thể được xem là cách thông dụng và tiết kiệm nhất cho cả ứng viên lẫn nhà tuyển dụng. Sau đây là những điều cơ bản mà bạn có thể áp dụng trong việc tạo một email xin việc hiệu quả.