CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Công ty dịch vụ 100% vốn đầu tư Nhật Bản tại Quận 3 - HCM tuyển dụng vị trí Nhân viên HR - GA, chịu trách nhiệm về các hoạt động hành chính tổng hợp, quản lý nhân sự, và hỗ trợ các nhiệm vụ liên chức năng như tiếp thị, mua sắm và kiểm tra tuân thủ.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
Hành chính Tổng hợp (GA):
- Xây dựng mối quan hệ làm việc tốt trong nội bộ và bên ngoài
- Quản lý giấy phép và đăng ký doanh nghiệp (IRC, ERC)
- Xử lý đặt chỗ cho các chuyến công tác (vé máy bay, khách sạn, taxi)
- Quản lý lịch trình xe/thuê xe
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản và thiết bị văn phòng
- Xử lý và tổ chức các hoạt động gắn kết (tiệc sinh nhật, du lịch công ty, xây dựng đội ngũ, v.v.)
- Kiểm soát chi phí liên quan đến bộ phận GA-HR
- Chuẩn bị và nộp các báo cáo theo yêu cầu cho các cơ quan nhà nước
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám sát viên hoặc Quản lý.
Phòng Nhân sự (HR):
- Xử lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, đào tạo và hợp đồng lao động
- Xử lý dữ liệu bảng lương, thưởng và lương hàng tháng (báo cáo chấm công, làm thêm giờ)
- Quản lý bảo hiểm xã hội, các vấn đề công đoàn và báo cáo thuế TNCN
- Quản lý phúc lợi, chăm sóc sức khỏe và các chương trình phúc lợi của nhân viên
- Xử lý các thủ tục xin giấy phép lao động và thị thực/giấy phép lưu trú cho nhân viên nước ngoài
- Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ/bên ngoài
- Phối hợp với Giám sát để hỗ trợ phát triển tổ chức và lập kế hoạch nhân sự
Nhiệm vụ liên chức năng/Khác:
- Tiếp thị: Chịu trách nhiệm tạo nội dung và quản lý các nền tảng mạng xã hội như Facebook, LinkedIn và Website.
- Hỗ trợ quy trình mua sắm và thu mua
- Quản lý hợp đồng dịch vụ, thông tin nhà cung cấp liên quan đến GA-HR
- Thực hiện kiểm tra pháp lý sơ bộ các tài liệu/hợp đồng
- Giám sát việc tuân thủ các quy định về sức khỏe, an toàn và vệ sinh văn phòng
- Hỗ trợ đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả
- Hỗ trợ giảm thiểu rủi ro và kiểm tra tuân thủ
- Phối hợp với Giám sát viên để duy trì các quy định nội bộ và hỗ trợ việc thực hiện chính sách
YÊU CẦU:
- 26 30 tuổi, tốt nghiệp Đại học (Ưu tiên ngành Quản trị Nhân sự, chuyên ngành liên quan đến truyền thông)
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, biết thêm tiếng Nhật là lợi thế
- Ít nhất 3 - 4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực HR - GA (Kinh nghiệm làm việc tại các công ty FDI là một lợi thế)
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông nội bộ
- Sử dụng tốt tin học văn phòng
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Lương: ~20 triệu gross (thương lượng)
- Phụ cấp nghỉ lễ: 500000 đồng 3 lần/năm
- Các phúc lợi khác: du lịch công ty, bảo hiểm sức khỏe, ngày hội gia đình, tiệc cuối năm, quà Tết, quà Trung thu, sinh nhật
- Phụ cấp: Công tác phí, xe đưa đón, ăn trưa
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo Luật Lao động Việt Nam.
- Thưởng lương tháng 13 và xét tăng lương hàng năm.
- Làm việc trong môi trường năng động, hỗ trợ lẫn nhau
- Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
- Thời gian làm việc : Làm việc hành chính 8h 17h (Giờ nghỉ trưa: 12h 13h)
- Thứ 2 Thứ 6
- Thứ Bảy: Làm việc tại nhà 16 ngày/năm (thời gian linh hoạt)
![[REMOTE] ERP CONSULTANT N1- N2 - 40M Gross](https://cdn.viecoi.vn/public/images/rand/thums-it-15.webp)
![[Bình Thạnh, HCM] IT Comtor (R&D)](https://cdn.viecoi.vn/public/images/rand/thums-it-13.webp)
