CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Tiếp nhận thông tin khách hàng, bản vẽ, hình ảnh hiện trạng, kích thước, yêu cầu sản phẩm và các ghi chú kỹ thuật từ Sale. Kiểm tra tính đầy đủ của thông tin đầu vào trước khi bóc tách/dự toán: kích thước, vật liệu, quy cách, phụ kiện, số lượng, vị trí lắp đặt. Chủ động nhắc Sale bổ sung các thông tin còn thiếu, chưa rõ hoặc có khả năng ảnh hưởng đến báo giá và triển khai sản xuất.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Tiếp nhận thông tin khách hàng, bản vẽ, hình ảnh hiện trạng, kích thước, yêu cầu sản phẩm và các ghi chú kỹ thuật từ Sale.
- Kiểm tra tính đầy đủ của thông tin đầu vào trước khi bóc tách/dự toán: kích thước, vật liệu, quy cách, phụ kiện, số lượng, vị trí lắp đặt.
- Chủ động nhắc Sale bổ sung các thông tin còn thiếu, chưa rõ hoặc có khả năng ảnh hưởng đến báo giá và triển khai sản xuất.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khách hàng/đơn hàng theo mã công trình hoặc tên khách hàng để dễ tra cứu.
- Đọc hiểu bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, bản vẽ kỹ thuật hoặc thông tin đo đạc thực tế do Sale/Thiết kế cung cấp.
- Bóc tách khối lượng theo từng hạng mục: tủ bếp, tủ áo, tủ trang trí, cửa slim, cánh kính, nẹp trang trí, phụ kiện và các hạng mục nội thất liên quan.
- Kiểm tra sự hợp lý giữa bản vẽ, hiện trạng, nhu cầu khách hàng và khả năng thi công thực tế.
- Lập bảng dự toán chi phí vật tư, phụ kiện, gia công, vận chuyển, lắp đặt và các chi phí liên quan theo biểu mẫu công ty.
- Hỗ trợ Sale lên báo giá sơ bộ/báo giá chi tiết để tư vấn khách hàng nhanh chóng và chính xác.
YÊU CẦU:
- Có kinh nghiệm Admin Sale, dự toán, bóc tách hoặc theo dõi đơn hàng trong ngành nội thất/xây dựng/nhôm kính/vật liệu là lợi thế.
- Biết đọc bản vẽ cơ bản; sử dụng tốt Excel/Google Sheet.
- Cẩn thận, logic, có trách nhiệm với số liệu và tiến độ.
- Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với Sale, Thiết kế, Xưởng và Lắp đặt.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các khoản phụ cấp khác.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, du lịch công ty hằng năm theo chính sách chung.
- Môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội phát triển kỹ năng nghiệp vụ lẫn bán hàng.
- Được đào tạo và nâng cao chuyên môn định kỳ.