CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này chịu trách nhiệm cho các công việc hành chính văn phòng hàng ngày, bao gồm quản lý thư từ, pha trà nước, chuẩn bị đón tiếp khách, mua sắm văn phòng phẩm và quản lý các vấn đề liên quan đến suất ăn cho nhân viên. Ngoài ra, bạn còn phụ trách mua sữa, theo dõi sửa chữa và hỗ trợ các công việc hành chính khác khi cần thiết.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Gửi/phát thư từ, bưu kiện cho văn phòng hằng ngày
- Pha trà nước hằng ngày cho các cấp quản lý
- Chuẩn bị và sắp xếp trà nước trái cây tiếp khách (3 - 4 đoàn/tuần)
- Mua văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh, thiết bị văn phòng
- Quản lý cơm: báo cơm, theo dõi thanh toán chi phí cơm, xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng bữa ăn cho công nhân viên
- Mua sữa cho công nhân viên
- Quản lý sửa chữa: theo dõi các hạng mục sửa chữa, thay thế hư hỏng
- Các công việc khác liên quan đến phòng Hành Chính khi được yêu cầu.
YÊU CẦU:
- Độ tuổi: 20 - 35
- Bằng cấp: Trung cấp/Cao đẳng
- Siêng năng, trung thực, ham học hỏi
- Không yêu cầu kinh nghiệm (đã từng làm ở các vị trí tương đương là 1 lợi thế)
- Để thành công trong vai trò này, các kỹ năng cần thiết bao gồm: thành thạo Tin Học Văn Phòng, có kinh nghiệm với Không Cần Kinh Nghiệm, am hiểu Cẩn Thận, Trách Nhiệm và Ham Học Hỏi.
- Bên cạnh đó, ứng viên nên có kiến thức về: nắm vững Hành Chính, hiểu biết về Hành Chính Văn Phòng, có kiến thức liên quan đến Nhân Viên Văn Phòng, kinh nghiệm làm việc với Trợ Lý và nắm vững Hành Chính Nhân Sự.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Hưởng đầy đủ chính sách, chế độ theo luật lao động
- Mừng sinh nhật
- Mừng sinh con
- Mừng cưới
- Trợ cấp con nhỏ đến hết năm 18 tuổi
- Thưởng các ngày lễ
- Thưởng cuối năm
- Trợ cấp thâm niên
- Tham quan du lịch hằng năm
