CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ – hợp đồng – công nợ – báo giá – chứng từ trên hệ thống CRM, đồng thời hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong các khâu như báo giá, đơn hàng, theo dõi sản xuất, giao hàng, nghiệm thu và thanh toán. Bạn cũng sẽ theo dõi tiến độ, tổng hợp và lập báo cáo bán hàng, doanh thu, công nợ định kỳ.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ – hợp đồng – công nợ – báo giá – chứng từ trên hệ thống CRM.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong các khâu: báo giá, đơn hàng, theo dõi sản xuất, giao hàng, nghiệm thu, thanh toán.
- Theo dõi tiến độ, tổng hợp và lập báo cáo bán hàng, doanh thu, công nợ định kỳ.
- Phối hợp các phòng ban (Kế toán, Kỹ thuật, Marketing, Sản xuất...) để đảm bảo tiến độ kinh doanh.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, tiếp nhận phản hồi và ghi nhận mức độ hài lòng.
- Chuẩn hóa quy trình – biểu mẫu Sale Admin, đề xuất cải tiến để tăng hiệu suất.
- Sử dụng các công cụ CRM, Google Sheets, MISA AMIS, ChatGPT để tối ưu công việc và báo cáo.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Văn thư – Lưu trữ hoặc liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong mảng Sale Admin, Hành chính kinh doanh hoặc tương đương.
- Thành thạo MS Office, CRM/ERP, biết lập báo cáo, phân tích dữ liệu cơ bản.
- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, phối hợp liên phòng ban tốt.
- Cẩn thận – trung thực – chủ động – có tinh thần trách nhiệm và cam kết kết quả.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Thu nhập 9–13 triệu/tháng + thưởng hiệu quả.
- Môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, được đào tạo bài bản.
- Cơ hội học hỏi về ISO – KPI – PDCA – kỹ năng bán hàng & chăm sóc khách hàng.
