CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Thực hiện công tác lập kế hoạch, dự toán vật tư, tham gia đấu thầu, quản lý hợp đồng và hỗ trợ phát triển dự án, đảm bảo cung ứng vật tư - thiết bị, nhà thầu phụ thi công đúng tiến độ, chất lượng, tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Đấu thầu & Dự toán:
- Lập hồ sơ mời thầu/hồ sơ dự thầu mua sắm vật tư, thiết bị và thi công xây dựng công trình.
- Lập dự toán các gói thầu, tổng mức đầu tư dự án.
- Phân tích, so sánh, thẩm định báo giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp/nhà thầu phụ.
- Cập nhật, quản lý cơ sở dữ liệu giá vật tư, biến động thị trường.
- Mua sắm vật tư cho dự án:
- Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật & Ban Dự án để xác định danh mục vật tư, tiến độ cung ứng.
- Lập và theo dõi kế hoạch cung ứng vật tư phù hợp với tiến độ dự án.
- Kiểm soát sai lệch về khối lượng, chi phí vật tư so với kế hoạch ban đầu.
- Quản lý hợp đồng:
- Tham gia đàm phán, soạn thảo, rà soát điều khoản hợp đồng cung cấp vật tư, hợp đồng thầu phụ thi công xây dựng.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng: giao hàng/ thi công, nghiệm thu, thanh toán.
- Quản lý các phát sinh, điều chỉnh, phụ lục hợp đồng liên quan đến vật tư thiết bị.
- Kiểm soát tuân thủ hợp đồng, phối hợp xử lý tranh chấp, khiếu nại (nếu có).
- Lập báo cáo đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu sau khi kết thúc hợp đồng.
- Phát triển dự án:
- Hỗ trợ làm việc với cơ quan Nhà nước trong việc xin thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thực hiện đầu tư dự án.
- Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp lý hiện hành để vận dụng cho phù hợp với tình hình thực tế và từng tính chất pháp lý của từng dự án.
- Lập dự toán chi phí vật tư thiết bị trong hồ sơ đề xuất đầu tư, FS, tổng mức đầu tư.
- Đề xuất các phương án tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả dự án.
- Báo cáo & kiểm soát:
- Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình vật tư, chi phí, hợp đồng.
- Cảnh báo sớm các rủi ro về vật tư và hợp đồng, đề xuất giải pháp khắc phục.
- Báo cáo trực tiếp: Báo cáo trực tiếp cho: Phó/ Trưởng phòng.
YÊU CẦU:
Về mặt kỹ năng, ứng viên cần có: kỹ năng giải quyết vấn đề, phân tích báo cáo và tư duy logic. Chúng tôi cũng xem xét các yếu tố như: pháp lý, quản lý hợp đồng và phát triển kinh doanh.QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Công ty cung cấp các quyền lợi như: thưởng lễ-tết, thưởng theo tháng 13 cùng với các chương trình đào tạo nội bộ.
