CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của dự án, theo dõi tiến độ trình ký và phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hồ sơ được cập nhật đầy đủ, chính xác. Đồng thời hỗ trợ các công việc hành chính tại công trường và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của dự án.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công.
- Soạn thảo công văn, biên bản họp, biên bản nghiệm thu và các văn bản liên quan đến dự án.
- Hỗ trợ lập, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ thanh toán, quyết toán với tổng thầu, tổ đội.
- Theo dõi tiến độ trình ký, phê duyệt hồ sơ và đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ đúng thời.
- Hỗ trợ công tác hành chính tại công trường: chấm công, quản lý nhân sự, quản lý văn phòng phẩm và các công việc hành chính khác.
- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, QA/QC, vật tư và kế toán để đảm bảo hồ sơ dự án được cập nhật đầy đủ, chính xác.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chỉ huy trưởng hoặc Ban Giám đốc.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm về hành chính văn thư, thư ký công trình hoặc tương đương.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có khả năng làm việc độc lập.
- Về mặt kỹ năng, ứng viên cần có: thành thạo Tin Học Văn Phòng và kỹ năng quản lý.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết và theo hiệu quả công việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
- Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: được thưởng tháng 13, phụ cấp thuê nhà, có nghỉ phép năm và tăng lương.
